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    2015年5月19日上午9：40，船山学院2015届毕业生文明离校教育动员大会在二教225举行。院招生就业科科长何鹏老师、2011级学工办负责人李海涛老师、辅导员周振微、李晔老师以及2011级主席团、15届毕业班级班长、团支书、副班长、组织委员参加此次会议，会议由李海涛老师主持。
    何鹏老师就毕业生就业事宜发表讲话，1.签好单位的各生尽快在5月30号之前把就业协议交到2教116招生就业科。2.阐明了就业协议书与报到证以及自己个人档案的存放问题重要关系。须引起各生重视。3每班派一个人在这周内统计好班级就业情况。.4.将特岗教师报名以及征兵工作在内的一些近期的就业新资讯与学生共享。让大家随时关注教务在线新动态。
    李海涛老师就毕业生离校有关工作日程安排、人事档案材料邮寄和户口迁移做了详细说明，包括后期将有一些重要会议的召开通知、体检、毕业典礼以及毕业证发放等事宜。以及对毕业生在离校前须完成的事宜和要填写的材料一一讲解，着重强调入档案的表格填写格式，让各班来参加会议的班级主要干部务必召开班会将今天会议的内容通知到个人。
    李晔老师对会议内容进行补充说明，并强调人事档案关系个人一生，填写资料时须仔细对待。
    最后李海涛老师对会议进行总结，会议圆满落幕。