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2014年9月3日上午，船山学院在学院会议室召开全院教职工大会，全面布置迎接2014级新生工作。会议由学院党委书记龙志坚主持。在家的院领导出席会议。学院全体教职工参加会议。
学院党委副书记唐康伟在会议上宣读了学院下发的迎新工作文件。受学院委托，学生科科长李庆宣布了迎新工作的人员分工。
    学院院长伍衡山在讲话中指出，全院教职工要齐心协力做好迎新工作；要强化服务意识、全局意识；要服从调度、责任到人、按时到岗、分工协作；要以热情而高质量的服务展示高校教师的风采和船山学院的管理水平。
    学院党委书记龙志坚在会上传达了学校党委体球网,球探体育比分科处级干部选聘工作改革的会议精神；强调教职工要模范遵守劳动纪律；重申要抓好学院会风和工作作风。
    龙书记对迎新工作重点提出了要求。他要求全院教职工责任心要到位，工作要讲究艺术性，在涉及到学生切身利益的具体事务上要做细做好工作。他指出，同志们要加强沟通、相互理解、通力合作、勇于担当，以高质量的工作让学生满意、让家长满意、让学校满意。